Vad ingår i GFL — och vad ingår inte?

Frågan om vad som ingår i GFL avgör oftare utfallet än själva räkneoperationen. Två handläggare som utgår från samma grupp men gör olika bedömning av vilka lönedelar som hör till arbetet kan landa flera kronor per timme ifrån varandra. Nedan följer avgränsningen som den beskrivs i Bemanningsavtalet och i partsmaterialet.

Principen bakom avgränsningen

Grundtanken är att GFL ska spegla förtjänsten för det ordinarie arbetet i den jämförbara gruppen. Lönedelar som är knutna till arbetsuppgiften, kompetensen eller schemat hör därför hemma i måttet. Ersättningar som uppstår vid sidan av det ordinarie arbetet, eller som kompenserar en kostnad, hör inte hemma där.

Prövningen kan formuleras som en enda fråga: skulle den här ersättningen betalas ut för en normal arbetsmånad enligt gruppens schema? Är svaret ja hör den sannolikt hemma i GFL. Är den beroende av extra arbete, en resa eller ett utlägg gör den det inte.

Detta ingår normalt

• Grundlön — den fasta månads- eller timlönen för gruppen.
• Skiftformstillägg och andra schemabundna tillägg som följer av hur arbetet är förlagt.
• Fasta tillägg såsom kompetenstillägg, trotjänartillägg och personliga lönetillägg som betalas varje månad.
• Rörlig lön i form av prestations-, ackords- eller bonuslön, beräknad som ett genomsnitt över en mätperiod om högst tolv månader.
• Övriga schemabundna ersättningar som gruppen regelmässigt får för sitt ordinarie arbete.

Detta ingår normalt inte

• Övertids- och mertidsersättning — ersättning för arbete utöver det ordinarie schemat.
• Restidsersättning och reskostnader.
• Utlägg, traktamenten och kostnadsersättningar — de ersätter en kostnad, inte ett arbete.
• Engångsersättningar som avtalade engångsbelopp, retroaktiv utbetalning eller avgångsvederlag.
• Semesterersättning och semestertillägg, som hanteras separat.
• Avsättningar — pensionspremier och delpension avsätts och betalas inte ut i timlönen.

Gränsfall som återkommer

OB-ersättning

OB-ersättning är det vanligaste gränsfallet. Är obekväm arbetstid en fast del av gruppens schema behandlas den ofta som schemabunden; är den tillfällig och varierar kraftigt mellan månader hanteras den annorlunda. Bedömningen ska göras utifrån hur gruppen faktiskt arbetar, dokumenteras i underlaget och vara samma för alla i gruppen.

Bonus med lång mätperiod

En bonus som mäts över flera år eller som är kopplad till koncernresultat snarare än till arbetet räknas normalt inte in. Tolvmånadersregeln finns just för att ett enstaka utbetalningsår inte ska förvrida nivån.

Förmåner

Naturaförmåner som bil, mobil eller friskvård är inte lön i den mening som avses här och hör inte hemma i förtjänstläget.

Lönerevision under uppdraget

Höjs lönerna i den jämförbara gruppen förändras förtjänstläget. Underlaget bör därför ange vilken period siffrorna avser, så att det framgår när nivån behöver räknas om.

Dokumentera avgränsningen — inte bara summan

Ett underlag som bara visar en totalsumma per person ger motparten inget att förhålla sig till. Redovisa i stället lönedelarna var för sig och notera vilka ersättningar som medvetet har hållits utanför. Det gör det möjligt för facket att granska bedömningen i stället för att behöva ifrågasätta hela beräkningen, och det gör att ni själva kan återskapa resonemanget långt efter att uppdraget har avslutats.

Ju tydligare avgränsningen är beskriven, desto mindre utrymme finns det för den typ av diskussion som annars uppstår månader senare — när ingen längre minns vad som låg bakom siffran.