Så räknar man ut GFL steg för steg

Uträkningen av GFL följer alltid samma tre led. Först fastställs den jämförbara gruppens månadsförtjänst (A), därefter räknas beloppet om till timlön med avtalets delningstal (B), och till sist räknas timlönen upp med arbetstidsförkortning (C). Exemplet nedan använder samma siffror som beräkningskortet på startsidan, med full precision i mellanleden och avrundning först i redovisningen.

Steg A — månadsförtjänsten för jämförbar grupp

Utgångspunkten är vad gruppen faktiskt tjänar per månad för sitt ordinarie arbete. Här summeras grundlön och de tillägg som är knutna till arbetet och schemat.

• Grundlön: 29 900 kr
• Skiftformstillägg: + 2 400 kr
• Fasta tillägg (kompetens-, trotjänar-, lönetillägg): + 1 100 kr
• Rörlig lön (prestation eller bonus, mätperiod högst 12 månader): + 600 kr

Summan blir 34 000 kr i månadsförtjänst. Det är detta belopp som förs vidare — inte grundlönen ensam, vilket är ett av de vanligaste felen i manuella underlag.

Steg B — från månad till timme

Månadsförtjänsten divideras med delningstalet i det kollektivavtal som gäller för den jämförbara gruppen. Delningstalet speglar hur många arbetstimmar en månadslön anses motsvara och skiljer sig mellan avtalsområden — 175 är vanligt inom industrin, men det förekommer flera andra tal. Fel delningstal ger fel svar även om alla lönedelar är rätt.

34 000 kr ÷ 175 = 194,29 kr/tim

Steg C — uppräkning med arbetstidsförkortning (ATF)

Arbetstidsförkortning innebär att den anställde arbetar färre timmar utan att förtjänsten minskar. För en inhyrd medarbetare kompenseras detta i stället genom att timlönen räknas upp med avtalets ATF-procent.

194,29 kr × 1,0184 (1,84 % ATF) = 197,86 kr/tim

Därmed är GFL fastställt: en månadsförtjänst på 34 000 kr motsvarar 197,86 kr/tim, en total uppräkning på 1,84 % från grundtimlönen.

Där kedjan slutar — och delpensionen börjar

Beräkningskedjan slutar vid ATF-steget. Delpension, som i många avtal uppgår till ett par procent, är en avsättning och ska inte läggas på den utbetalda timlönen. Den redovisas i stället separat i underlaget så att båda parter ser den, utan att den blandas in i lönebeloppet.

Sammanfattad ordning

1. Avgränsa jämförbar grupp och hämta gruppens lönedelar.
2. Summera månadsförtjänsten per person och räkna fram gruppens snitt.
3. Dividera med rätt delningstal enligt avtalet.
4. Räkna upp med ATF-faktorn.
5. Redovisa delpension och andra avsättningar separat.
6. Dokumentera parametrar, källor och datum — och låt parterna signera.

Kontrollfrågor innan ni skickar underlaget

• Är samma delningstal använt som i kundens kollektivavtal?
• Är ATF-procenten hämtad från avtalet eller från minnet?
• Ingår övertid, restid eller utlägg av misstag i månadsförtjänsten?
• Är rörlig lön beräknad över en mätperiod på högst tolv månader?
• Går varje siffra att härleda tillbaka till en källa?

Varför tre led och inte ett?

Det går naturligtvis att skriva hela uträkningen som en enda formel. Men när en motpart ifrågasätter nivån är det nästan alltid ett specifikt led som diskuteras: gruppens sammansättning, en lönedel, delningstalet eller ATF-procenten. Ett underlag som redovisar leden var för sig gör diskussionen kort och saklig i stället för att bli en granskning av hela beräkningen från början.